Personal Performance · Van ambitie naar realiteit

Je eerste klanten vinden als startende ondernemer

Je eerste klanten vinden begint bij beter begrijpen wie je helpt. Maak je klantbeeld concreet, onderzoek de vraag in een echt gesprek en bied een vervolgstap aan waarop iemand kan beslissen. Zo wordt contact gericht ondernemen.

Vrijblijvend · Jules belt binnen één werkdag
Steegh Performance in Herten, nabij Roermond

Jeffrey van Vroenhoven
Jeffrey van VroenhovenSpecialist in communicatie. Klanten begrijpen, je waarde bespreken en heldere afspraken maken.

Het antwoord in het kort

Je eerste klanten vind je door een herkenbare klantgroep te kiezen, hun probleem te onderzoeken en een concreet aanbod te bespreken. Werk van een passende aanleiding naar een gesprek, voorstel en afgesproken opvolging. Meet welke stap vooruitgaat; alleen bereik of veel berichten sturen vertelt dat niet.

  • BegrijpenWat speelt er nu bij deze klant?
  • AansluitenWelke volgende stap helpt bij die vraag?
  • OpvolgenWat hebben jullie werkelijk afgesproken?

Kies wie je deze maand wilt helpen

“Iedereen die mijn hulp kan gebruiken” maakt het moeilijk om te bepalen waar je begint. Kies voor je eerste verkenning een groep met een herkenbare vraag. Je hoeft daarmee niet voor altijd alle andere klanten uit te sluiten.

Een ontwerper kan bijvoorbeeld starten bij lokale dienstverleners die hun aanbod gaan vernieuwen. Een fotograaf kan zich richten op winkels met een nieuwe productcollectie. De keuze helpt je relevante voorbeelden te tonen en gerichte vragen te stellen.

Beschrijf wat er bij die klant speelt, wat het probleem kost aan tijd of moeite en welk resultaat je kunt helpen realiseren. Lees van hobby naar bedrijf als je aanbod nog te breed voelt.

Drie klantprofielen die je kunt toetsen

In het werkboek staat een “vriendenboekje” voor drie mogelijke klanten. Je beschrijft onder meer hun situatie, doelen, uitdagingen, reden om voor jouw aanbod te kiezen en de boodschap die daarbij past. Het doel is dat “mijn doelgroep” verandert in mensen met een herkenbare vraag.

Zo’n profiel is een werkhypothese. Wat jij vermoedt, is nog geen klantinzicht. Houd daarom zichtbaar wat iemand echt heeft gezegd en wat je zelf invult. Gebruik de profielen om betere vragen te stellen.

Aan de slag met jouw bedrijf

Van een verzonnen profiel naar een echt gesprek

  1. Omschrijf drie verschillende situaties. Bijvoorbeeld een zelfstandige adviseur die start, een adviseur met een verouderde website en een adviseur die een nieuw aanbod lanceert. Dit zijn illustratieve situaties, geen onderzochte klantsegmenten.
  2. Kies één aanname per profiel. Wat denk je dat nu lastig is? Waarom zou dat voor deze persoon belangrijk zijn? Schrijf erbij hoe je die aanname gaat toetsen.
  3. Vraag naar een concrete ervaring. “Wanneer liep je hier voor het laatst tegenaan?” en “Hoe heb je het toen opgelost?” leveren meer houvast dan alleen “Zou je dit interessant vinden?”.
  4. Werk het profiel na het gesprek bij. Noteer de woorden van de klant, de open vragen en de afgesproken vervolgstap. Bewaar alleen gegevens die je voor het contact nodig hebt.

Laat je vervolgstap passen bij de klantenreis

Het werkboek verbindt de situatie en wens van de klant aan jouw hulp en een call-to-action. Iemand die zijn probleem nog verkent, heeft vaak eerst uitleg of een gerichte vraag nodig. Iemand die wil inkopen, heeft juist baat bij een helder voorstel met prijs en afbakening.

Illustratief voorbeeld: een adviseur zegt dat zijn portretfoto’s niet meer passen bij zijn huidige werk. Een relevante vervolgstap kan zijn samen bepalen welke beelden ontbreken. Een algemeen bericht met “boek nu een shoot” slaat die verheldering over. Vraag daarna expliciet of een voorstel gewenst is.

Begin met contact dat logisch is

Maak een kleine lijst van mensen die je al kent, mogelijke verwijzers en plekken waar je doelgroep samenkomt. Kies voor elk contact waarom het zinvol is om elkaar te spreken. Een gerichte introductie maakt je vraag duidelijker dan een algemene oproep dat je beschikbaar bent.

Een oud-collega hoeft geen klant te worden om je verder te helpen. Misschien kent hij iemand met de vraag die jij oplost. Je kunt ook een netwerkbijeenkomst gebruiken om je aanbod te toetsen en afspraken te maken voor een vervolggesprek.

Stem je benadering af op de relatie en het kanaal. Respecteer contactvoorkeuren en een afwijzing. Gebruik de regels die gelden voor commerciële communicatie; maak van deze aanpak geen ongevraagde massaberichten.

Een vraag die ruimte laat voor een gesprek

Voor iemand met wie je al contact hebt, kun je bijvoorbeeld zeggen:

“Ik werk aan een aanbod voor [klantgroep] die tegen [concrete vraag] aanlopen. Jij kent die praktijk. Mag ik je vragen hoe jullie dat nu aanpakken?”

Gebruik alleen een aanleiding die klopt. Luister eerst naar het antwoord. Als er een passende hulpvraag is, kun je vragen of de ander een concreet voorstel wil ontvangen.

Wat vraag je in een eerste klantgesprek?

Een goed gesprek maakt duidelijk of er een probleem is dat jij kunt oplossen. Je hoeft dus niet zo snel mogelijk je hele aanbod te presenteren. Laat de ander eerst vertellen en vraag door op de situatie.

  1. Wat wil je op dit moment verbeteren?
  2. Hoe pak je dat nu aan?
  3. Waar loop je daarbij op vast?
  4. Wat zou een bruikbare uitkomst zijn?
  5. Wanneer wil je hier iets mee doen?

Vat samen wat je hebt begrepen. Vraag of dat klopt. Bespreek daarna wat jij kunt bijdragen, wat buiten je expertise valt en welke vervolgstap passend is. Dat kan een voorstel zijn, een later contactmoment of de conclusie dat er nu geen opdracht is.

In Personal Performance oefenen we met communicatie die je in zulke gesprekken nodig hebt: luisteren, doorvragen, je aanbod uitleggen en je prijs uitspreken.

Maak een voorstel waar iemand op kan beslissen

Verbind het voorstel aan de vraag die de klant zelf heeft benoemd. Schrijf op wat je oplevert, welke werkzaamheden inbegrepen zijn, wat je van de klant nodig hebt, wat het kost en wanneer je kunt leveren.

Gebruik geen belofte die buiten jouw invloed ligt. Een ontwerper kan afspraken maken over het te leveren ontwerp en het proces. Een gegarandeerde verdubbeling van de omzet is een heel andere claim.

Spreek ook af wanneer jullie het voorstel bespreken. Dat maakt opvolgen een gewone afspraak. Noteer wat nog onzeker is: inhoud, budget, timing of vertrouwen. Elk bezwaar vraagt een ander gesprek. Bij een prijsbezwaar kun je de omvang en prijs van je aanbod opnieuw bekijken.

Houd een eenvoudig commercieel ritme bij

Schrijf per contact alleen op wat je nodig hebt: aanleiding, besproken vraag, afgesproken vervolgstap en datum. Kijk wekelijks waar gesprekken blijven liggen. Zo kun je je aanpak verbeteren op basis van wat daadwerkelijk gebeurt.

Wat gebeurt er?Wat onderzoek je?
Weinig mensen reageren.Is je aanleiding relevant, je vraag begrijpelijk en het gekozen contact passend?
Gesprekken zijn prettig, maar leiden nergens toe.Is er een concrete hulpvraag, en bespreken jullie een duidelijke volgende stap?
Voorstellen blijven liggen.Sluit de inhoud aan en is afgesproken wanneer de klant beslist?
Je krijgt werk, maar houdt weinig over.Kloppen prijs, omvang, voorbereiding en werkelijk bestede tijd?

Een nee bewijst niet automatisch dat je aanbod slecht is. Vraag, timing en beschikbare middelen verschillen. Kijk naar terugkerende signalen voordat je alles verandert.

Wat kun je deze week doen?

Kies één doelgroep en één concrete vraag. Plan drie gesprekken om te ontdekken wat mogelijke klanten nodig hebben en hoe jouw aanbod daarop aansluit.

Noteer na ieder gesprek wat je dacht, wat je hoorde en wat je aanpast. Combineer dat met één gerichte vervolgstap. Als je vooral blijft voorbereiden, onderzoek dan ook welke spanning je vermijdt. Een scherper aanbod en meer vertrouwen in het gesprek kunnen beide nodig zijn.

Veelgestelde vragen

Hoe vind ik klanten zonder groot netwerk?

Begin bij de plekken waar je gekozen doelgroep te bereiken is. Denk aan relevante bijeenkomsten, samenwerkingspartners en een vindbare presentatie van je werk. Kies een haalbare manier om gesprekken op te bouwen en leer welke aanleiding werkt.

Moet ik meteen advertenties inzetten?

Onderzoek eerst of mensen je aanbod begrijpen en willen afnemen. Advertenties kunnen een kanaal zijn, maar lossen een onduidelijke klantvraag of een onrendabel aanbod niet vanzelf op.

Hoe lang duurt het voordat ik mijn eerste klant krijg?

Dat verschilt per markt, aanbod, netwerk en inzet. Er is geen betrouwbare vaste doorlooptijd voor iedere starter. Volg je eigen gesprekken en voorstellen, zodat je kunt zien waar de voortgang stokt.

Scroll naar boven